Hledání vhodné kanceláře může být opravdovou výzvou. Musíte totiž zvážit celou řadu faktorů, abyste později své volby nelitovali. Na ty hlavní se zaměříme v následujícím článku.
1. Jaký model kanceláře vybrat?
V první řadě je třeba zvážit, jaký typ kanceláře bude pro vás nejlepší. V zásadě můžete vybírat ze dvou modelů:
- Tradiční kanceláře stojí na klasickém modelu přímého pronájmu s určitým závazkem a menší flexibilitou. Existují také tradiční podnájmy, které mohou nabídnout větší flexibilitu, ale zahrnují určité povinnosti jak vůči nájemci, od kterého si podnájem pronajímáte, tak i vůči pronajímateli nemovitosti.
- Sdílené kanceláře jsou modelem relativně novým. Typicky nájemci z různých společností spolupracují v otevřených prostorách vedle sebe, případně se v časových intervalech střídají.
2. Rozpočet a skryté náklady
Skutečné náklady na nový kancelářský prostor se skládají z mnoha faktorů kromě nájemného. Následující náklady a otázky je důležité vzít v úvahu jako součást vašeho měsíčního rozpočtu na pronájem.
- Bude v ceně telefon i internetové připojení?
- Jaké budou reálné náklady na topení, elektřinu, nebo klimatizaci?
- Bude třeba vynaložit nějaké náklady na rekonstrukci, případně drobnější úpravy kanceláře?
- Jaký bude třeba kancelářský nábytek, co je součástí a co je třeba dokoupit?
- Pokud budete stěhovat svůj kancelářský nábytek, jaké budou náklady?
- Jaké budou náklady na správu a údržbu prostor?
Na všechny tyto otázky si musíte odpovědět, abyste měli jasnou představu o konečné ceně.
3. Splňuje veškeré vaše nároky?
Při hodnocení možností kanceláře musíte požadovat bezproblémový, snadno použitelný, zabezpečený IT systém, který je často páteří celé kanceláře. Kvalitní připojení, ale také další aspekty, jako parkování, nebo možnost dojíždění vás, případně zaměstnanců, městskou hromadnou dopravou. Je místo dobře dostupné? Je v okolí kam zajít na oběd?
4. Poroste kancelář s vámi?
Chytrý člověk nehledá kancelář pro aktuální potřeby, ale zvažuje také budoucí růst. Pokud si myslíte, že vaše společnost může v budoucnu vyžadovat více či méně prostoru, při hledání kancelářských prostor je třeba tyto aspekty zohlednit při výběru.
5. Nic neuspěchejte
Hledání ideální kanceláře není ničím, co lze udělat přes noc. Každé kancelářské prostředí má jiné výhody a nevýhody. Pokud chcete najít kancelář bez provizí a bez makléřů, podívejte se na pronájem kanceláře, případně pronájem sdílené kanceláře. Jděte na to tím nejjednodušším způsobem.
